אירוח מועדון ג'יפ BBQ או פיקניק הוא אחד הדרכים המתגמלות ביותר לחזק אג"ח בין חובבי דרכים, לשתף סיפורים על שביל, וליהנות יום רגוע בחוץ.אם למועדון שלך יש תריסר חברים או חמישים משפחות, מפגש מתוכנן היטב הופך טבח פשוט לתוך חוויה בלתי נשכחת.מדריך זה מכסה את כל מה שאתה צריך לדעת - החל את המיקום הנכון לארגן ניקוי - אז האירוע שלך רץ החוצה כל אחד קדימה כדי לצפות קדימה לעזוב את כולם קדימה.

תכנון האירוע: הנחת הקרקע

תכנון סולידריות הוא הבסיס של כל מפגש מוצלח של מועדון ג'יפ.התחל כמה שבועות מראש כדי להבטיח תאריך, מיקום, ואת האישורים הדרושים. גישה מחושבת מבטיחה לך לא להתעלם פרטים קריטיים שעלולים לגרום ללחץ ביום עצמו.

בחירת התאריך והזמן

סקר חברי המועדון שלך מוקדם למצוא תאריך שעובד עבור הרוב. מועדונים רבים להשתמש בסקר מקוון פשוט או לוח שנה משותף לזהות את סוף השבוע או חלונות חג עם הזמינות הגבוהה ביותר. להימנע מסופי שבוע שיא כאשר חברים עשויים להיות בעלי התחייבויות משפחתיות, לשקול דפוסי מזג אוויר מקומיים - מוקדם הקיץ מוקדם בסתיו לעתים קרובות לספק את הטמפרטורות הנוחות ביותר עבור בישול בחוץ. Aim עבור תחילת ימי ביניים (סביב 11 בבוקר) המאפשרת להקים חברתי, מאוחר, ארוחות צהריים, ומאוחר לפני השקיעה.

בחירת מיקום

המקום הנכון קובע את הטון לכל האירוע.כאן האפשרויות הנפוצות, כל אחת מהן עם היתרונות שלה:

  • (ב) הפארקים הציבוריים עם מקלטי פיקניק 1IREL (רחבה זמין, לעתים קרובות עם חדרי מנוחה, מגרשי משחקים, וחניון בשפע.לחסוך מקלט שיכול לטפל בחשבונית הצפויה שלך.בדוק אם הפארק דורש אישורים לקבוצות גדולות יותר מאשר גודל מסוים.בקר ב-FLT:2 שירות הפארק הלאומי מאפשר דףFLT 3 עבור הדרכה אם אתה קרוב לארצות פדרליות.
  • (FLT:0Campgrounds או מחוץ לפארקים מן הכביש 1) - מושלם עבור מועדונים שרוצים לשלב את BBQ עם נסיעה שביל. רבים מחוץ לכביש פארקים מציעים פאהנים או אזורי קמפינג קבוצתי. אפשרות זו מוסיפה התרגשות אבל דורש הזמנה מוקדמת ועלויות גבוהות יותר.
  • ארץ (FLT:0) או רכושו של חבר 1 (האידיאל להתכנסות קטנה יותר ואינטימית יותר.חבר נדיב עם חצר גדולה או אגורה יכול לארח, אבל להיות מודע לרעש, חניה והוראות מקומיות.תמיד לקבל אישור בכתב אם משתמשים בקרקע שאינה שלך.

לאחר שבחרתם במיקום, שמור אותו בהקדם האפשרי.תאשר פרטים כגון יכולת מקסימלית, מדיניות אלכוהול, כללי אש, ואם גריל מסופקים.אם האתר חסר גרילים, מתכנן להביא את אלה ניידים גדולים מספיק כדי להאכיל קהל.

תקציב ומימון

להחליט אם המועדון מכסה עלויות מתוצאות, מחזיק אוסף קטן, או לבקש מחברי החברה להביא תרומות.גישה נפוצה היא FLT:0potמזל בסגנון FLT:1 אירוע שבו המועדון מספק את החלבון הראשי (מבורגרים, כלבים חמים, עוף) וחברים להביא מנות צד, קינוחים ומשקאות.

תקשורת ו- RSVPs

שלח הודעה ברורה בין שבועיים לשלוש שבועות לפני האירוע, השתמש בערוץ המועדף של המועדון שלך - דואר אלקטרוני, קבוצת פייסבוק, אפליקציית הודעות או פורום.

  • תאריך, זמן, מיקום (עם כתובת וקישור מפה)
  • רשימת מה שהמועדון מספק ומה חברים צריכים להביא
  • דף החתימה (אז אתה לא נגמר עם שלושה סלטים ולא קינוח)
  • מועד RSVP כדי לעזור עם אוזניות אספקה

לאחר שבוע לפני ושוב יומיים לפני האירוע עם תזכורת הכוללת עדכוני מזג אוויר וכל שינוי של דקות האחרונות. תקשורת חזקה מפחיתה בלבול ומבטיחה תפנית טובה.

מזון ומשקאות: להאכיל את משפחת ג'יפ

מזון הוא הלב של כל BBQ. עם קבוצה של רעב מחוץ לכבישים, תצטרך תפריט מאורגן היטב, ציוד בישול נאות, מערכת כדי לשמור על מזון בטוח וזמין.

תכנון עבור Crowd

אם המועדון מספק את החלבון הראשי, לחשב בערך שני המבורגרים או חזה עוף גדול אחד לאדם.עדיף להשאיר שאריות מאשר לרוץ קצר.חשב המציע תערובת של בשר בקר, עוף, ואופציה צמחונית (פטריוולים, המבורגרים ירקות) כדי להכיל דיאטות שונות.עבור אירועים קטולים, ליצור מחסנית:0sign-up-pLTFal עם קטגוריות:1, apper, בעיקר ממתקים, ממתקים, ממתקים, ממתקים לקינוחים, ממתקים.

טיפים ללהקות גדולות:

  • Pre-cook חלקית בבית עבור פריטים כגון ירכיים עוף או צלעות כדי להפחית את זמן הגריל באתר.
  • השתמש במשחת גריל כדי להימנע מבשר תחת לחץ.
  • לחתום על "אדון גור" ייעודי שאינו נלקח על ידי משימות אחרות.
  • שמור על כלי עזר גולמיים מבושלים בנפרד כדי למנוע זיהום צלב.
  • יש קריר יותר מלא מזון לפני שקופה כגיבוי אם הגריל מאט.

מינוף ושיקום

תמיד לספק שפע של מים, במיוחד אם האירוע כרוך בפעילות גופנית כמו רכיבה על שביל או משחקים. מניה קריר יותר עם קרח ותערובת של מים, סודה, מיץ.אם אלכוהול מותר, מזכיר לחברים לשתות באופן אחראי ולתכנן נהג עבור כל מי מתכנן להפעיל רכב אחר כך. כמה פארקים אוסרים אלכוהול, אז לבדוק את הכללים מראש.

קונסולות ו-Utensils

אל תשכחו את הדברים הקטנים. הגדר שולחן ייעודי עם קטשופ, חרדל, שרידים, אולינז, רוטב BBQ, רוטב חם, מלח, פלפל, תנומות, צלחות, כוסות, ופלסטיק. Bring tongs עבור כל מנה כדי לשמור על דברים סניטרי.

פעילויות ו בידור

מועדון ג'יפ BBQ הוא בערך יותר ממזון - זה הזדמנות לחגוג את אורח החיים מחוץ לכביש וליהנות יחד.תוכנית פעילויות שמושכות לכל הגילאים ורמות מיומנות.

Scenic Trail Ride או Obstacle Course

אם המיקום שלך הוא ליד שבילים או יש אזור מחוץ לכביש, לארגן נסיעה קבוצתית. שמור על אורך השביל מתון (30-60 דקות) כך המשתתפים אינם רחוקים מ-BBQ זמן רב מדי.עבור פעילות יותר הכלולה, להגדיר פשוט (FLT:0obstacle Courses FLT:1 בשדה גדול באמצעות cones, דגלים, או סלקטיבי מבחן.

משחקים ותחרות

משחקי פיקניק קלאסיים הופכים את כולם למעורבות:

  • (ב) ,0) ⁇ -of-warFLT:1 - מחולק לשתי קבוצות; השתמש בחבל עוקץ וסימן קו מרכז.
  • (ב) גזעים של טט:0 (מעגלים) או שלושה מגזעים (בלטינית: 1) - גדול לילדים ומבוגרים כאחד.
  • (FLT:0) ציידי צ'ארלסומברס 1 - יצירת רשימה של פריטים הקשורים לג'יפ או חפצים טבעיים למצוא סביב אזור הפיקניק.מנע פריטים כמו "מאפר", "דפסת GPS", "מגבלה של ארבעה-אפר".
  • (ב) ,0) ,ב"ד (ב"ג) ,"התח"ל: קל להגדיר ולפופולרי בכל מפגש.
  • (ב) [ה]הידע של ההיסטוריה של ג'יפ, מודלים וטכניקות מחוץ לכביש להציע פרסים קטנים לתשובות נכונות.

צילום: Booth and Memories

הגדר אזור תא תמונה עם רקע ממותג (דגל גריל ג'יפ, דגל מועדון, או רקע פשוט של הטבע) לספק אביזרים כמו גלגל ההגה צעצוע, משקפי שמש גדולים, כובעים קאובויים, וסימנים שאומרים "אני מעדיף להיות על השביל" כמו סימן עם מצלמה טובה ללכוד רגעים מקודמים, לחלוק את התמונות בקבוצה הפרטית של המועדון שלך או את האלבום הזה.

מוזיקה ו Atmosphere

דובר Bluetooth נייד יכול להעלות את האווירה. ליצור רשימת משחקים שיתופית לפני ולשאול חברים להוסיף את ההמנון האהוב עליהם מחוץ לכביש. שמור את הנפח ברמה המאפשרת שיחה.מקם את הדובר הרחק מאזור האכילה כדי להימנע מרעש מכריע.

בטיחות ולוגיסטיקה

שמירה על כולם בטוחים בזמן כיף צריכה להיות בראש סדר העדיפויות של הכנה קטנה מונעת תאונות ומבטיחה אירוע חלק.

בטיחות האתר

ללכת את המיקום לפני האירוע כדי לזהות סיכונים: חורים, סניפי הליכה נמוכים, קרקע לא אחידה ליד גריל, או אזורים שבהם כלי רכב עלולים בטעות לנהוג קרוב מדי לאנשים.מארק מחוץ לאזור הבישול עם קלטת או קונדומים זהים זהירים.אם ילדים נוכחים, לתכנן אזור משחק הרחק מבריגלים ותנועת רכב.זכור נהגים להעביר ג'יפים לאט ורק באזורים המיועדים חניה.

עזרה ראשונה ותכנית חירום

להביא ערכת עזרה ראשונה ממוחזרת היטב הכוללת זוויות, מגבונים אנטיספטיים, tweezers (עבור splinters),משככי כאבים, קרם כוויות, וחבילה קרה מיידית.חשב הוספת אפיפין אם יש חברים יש אלרגיות חמורות וסיפק הסכמה.דע את הכתובת של בית החולים הקרוב ביותר או מרכז טיפול דחוף.יש חבר מועדון להתנדב להיות נקודת בטיחות המיועדת - אדם שנשאר מוכר ומוכר מקרי חירום.

עבור רשימות אבטחה מפורטות יותר, הצלב האדום האמריקאי הראשון סיוע בערכת ערכות 1 (Clintial Cross) הוא התייחסות אמינה.

בטיחות אש

אם משתמשים בברי פחם, הציב אותם ברמה, קרקע לא מפוחדת (עשב יבש) שמור מכבה אש או דלי מים בקרבת מקום.לעולם אל תשאיר גריל חם ללא השגחה.לאחר הבישול, תן לפחם להתקרר לחלוטין לפני שזרקו אותם במכל מתכת.אם אתה משתמש בכריכים פרוניים, לבדוק קשרים לדלפות ולהביא מיכל חילוף.

מזג אוויר

יש תוכנית גיבוי לגשם או חום קיצוני.ק.פופ גדול יכול לספק צל או מקלט.אם התחזית נראית רע, לבחור מיקום עם בית מכוסה.במשך ימים חמים, להביא מים נוספים, sunscreen ולעודד הפסקות בצל.אסים מישהו לפקח על ערנות מזג האוויר ויודע מתי להתקשר לאירוע.

חיות מחמד וילדים

אם האירוע ידידותי לחיות מחמד, מזכיר לבעלי לשמור על כלבים על שמיכות, להביא קערה מים, לנקות לאחריהם.כמה פארקים דורשים הוכחה של חיסון, אז לבדוק כללים מקומיים. עבור ילדים, לתכנן פעילויות גיל-אפטרופיות להבטיח למבוגרים לפקח ליד גרילים, מים ואזורי רכב.חשב שיש "שולחן של קטפונים" ייעודי עם או משחקים פשוטים.

ניקוי ולא להשאיר שום טרגדיה

לעזוב את האתר נקי יותר ממה שמצאת אותו משקף היטב על המועדון שלך ושומר על הגישה למיקום לאירועים עתידיים.

תחנות טרש ומחזור

הגדר בבירור את הבשורות של אשפה, מחזור (קנסות, בקבוקי פלסטיק, קרטון), ו קומפוסט (פיסות מזון אם מותר) להציב אותם במקום מרכזי, נגיש ורוקן אותם כפי שהם ממלאים. Bring moreפסולת ומתכננים צוות ניקוי של 3-5 חברים לעשות גורף אחרון לפני שכולם יוצאים.

גריל ומזון ניקוי

אם יש פחם חם בבטחה בדלי מתכת. Scrape גריל גרוטס לארוז אותם משם. Wipe down טבלאות ודלפקים.אם כל מזון נשאר בחוץ, פריטים שלא ניתן לגווע בטמפרטורת החדר במשך יותר משעתיים. שמור על "מזונות שמאליים" מגניב יותר לקחת הביתה.

שיקום האתר

בדוק עבור כל מסלולים צמיגים שנותרו על ידי כלי רכב באזורים שאינם מעוצבים.מלא בקובטים קטנים אם ביצעת קורס מכשולים. להרים צמתים סיגריות והריסות קטנות אחרות. A הליכה אחרונה עם צוות ניקוי לא מבטיחה שום דבר לא נשכח.

פוסט-אפילוט: גילוח למעלה ומבנה רגע

לאחר ה-BBQ, מעט מעקב יכול להפוך אירוע גדול אחד למסורת.

תודה לך הערות וחזור

שלח הודעה קבוצתית תודה לכל מי שהשתתפו, סייע עם ההתקנה, הביא מזון, או לנקות את האלבום תמונות ולהדגיש רגעים מצחיקים או הישגים בולטים (המנה רחוקה, הטובה ביותר, מנצח קורס מכשולים).

איסוף Feedback

שאל חברים מה הם נהנו ומה ניתן לשפר בפעם הבאה?האם המיקום היה מספיק פעילויות?האם המזון יצא? השתמש בצורה מקוונת פשוטה או בסקר.

תוכנית ה-Gathering הבאה

בעוד האנרגיה גבוהה, להתחיל לדון רעיונות לאירוע מועדון הבא - אולי סוף שבוע קמפינג, לילה לרוץ, או BBQ שנתי ליצור מסמך משותף שבו חברים יכולים להציע תאריכים ופעילויות.

בדיקה אחרונה עבור Hosts

השתמש ברשימה מהירה זו כדי להישאר על המסלול:

  • (ב) [15] 6 שבועות לפני תחילתו של ה-1 (ב) - חברי סקר עבור מועד מועדף, מיקום סקאוט, אישורי בדיקה.
  • (ב) ,0)4 שבועות לפני כניסתו של מילואים, תקציב קבע, שלח הודעה ראשונה עם גיליון ההרשמה.
  • (FLT:0)2 שבועות לפני אנדרט 1 (FLT:1) - אישור על בסיס RSVPs, הזמנה / רכישת ציוד, להקצות מתנדבים לשחיפה, משחקים, ניקוי.
  • (FLT:0)1 שבוע לפני המחשה: חברים באמצעות דואר אלקטרוני / קבוצה, לבדוק מזג אוויר, סיום התפריט.
  • (ב) ,0)2 ימים לפני אנדרט 1 (קניית גוועים, סוללות מטען עבור רמקולים / נדרה, קריינים לפני .
  • (ב) ,0 יום של אירוע רנסט 1 - מגיע מוקדם להקמה, לברך חברים, לנהל גרילה ופעילויות, להישאר גמיש.
  • (ב) ויקרא י"ד: "וַיָּעָשֶׂה לְךָ עַכְתֶּם, אִם עַכְתָּעָה וּכְתָּתוּ" (בראשית כ"ד, כ"ד).

אירוח מועדון ג'יפ BBQ או פיקניק לא צריך להיות מכריע.על ידי תכנון קדימה, תקשורת בבירור, להתמקד במה שעושה את הקהילה שלך מיוחד - האהבה המשותפת של הרפתקאות ואת הכביש הפתוח - אתה יוצר אירוע שחברי לדבר במשך חודשים.עבור השראה נוספת על פעילויות מועדון, לבדוק משאבים מן מועדון FLT:0Jeepbory רשת 1 LT 1 או עם אחרים דרך מועדוני גריל בינלאומי:2Je!