Table of Contents

Jeep Club için Finansal Disiplin Nedenleri

Bir Jeep kulübü, izlere olan bir tutkuyu paylaşan bir araya getiriyor, inşa ediyor ve camaraderie. Ama eğlencenin arkasında ciddi bir sorumluluk yatıyor: kulüp finansmanı ve nedeniylekileri yönetmek, kulüplerin nakit sıkıntısı, üye anlaşmazlıklarıyla veya vergi komplikasyonlarını karşılamak için iyi yapılandırılmış bir finansal yaklaşım.

Bir Adil ve Clear Dues Yapın

Ne Sebepler Kapağını Belirlendi

Tüm kulübün masraflarını listelemeye başlayın: web sitesi barındırma, sigorta, izinler, toplantı yeri maliyetleri, iletişim araçları ve dişli depolama.Eğer nedeniyle üyeler bu eşyaları tamamen veya bazı etkinlikler için ayrı olarak ödeyeceklerine karar verirler. ”ŞUYUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇUÇLAR:0)Öyle ilgili olarak, üyeler katkılarını göreceklerdir. Örneğin, yıllık sorumluluk sigortası ve bir kulüp tişörtü, üyelik sözleşmesinde açıkça öderler.

Bir Dues Miktarı ve Frekansı seçin

Bölgenizdeki benzer off-road kulüplerinin ücretlerini araştırın. Kişi başına 25-$100 $ arasında yıllık bir ücret yaygındır, ancak kulübün özel maliyetlerine göre ayarlayın.Bir aile oranı veya öğrencilerin ücret oranına karar verin: yıllık, biannual veya çeyrek olarak.

Ödeme Ölüleri ve Geç Ücretleri Tanımlayın

Tarihten (örneğin, 1 Ocak) ve bir lütuf dönemi.Üye uygun zaman ödemeden sonra küçük bir geç ücret alın. Örnek: 1 Şubat'tan sonra alınan ödemelerin 5 geç ücreti:0.iletme politikaları[Dönemli)[Dönder)

Birden fazla Ödeme Yöntemleri Teklif

Üyeleri çeşitli kanallarla ödeme kabul eder: banka transferleri (ACH), kredi / banka kartları ödeme işlemi platformu aracılığıyla, PayPal, Venmo, nakit (kişisel toplantılar için), veya kontroller için Dijital seçenekler hazineyi azaltır ve otomatik kayıt tutma sağlar.

Bir Özel Kulübü Bütçesi

Tüm Beklenilen Income Kaynakları Listeler

Üyeliğin ötesinde, diğer gelirleri tespit edin: mal satışları (t-shirt, şapkalar, decals), yerel off-road mağazalarından gelen sponsorluk ve her kaynak için tahmin edin. [0]Conservatif olarak bütçe geliri)

Sabit ve Değişken Açıklamalar

Sabit harcamalar, sigorta primleri, web sitesi barındırma ve alan kaydı gibi tekrarlanan maliyetler içerir. Değişken harcamalar, etkinlik maliyetleri (teşekkkler, destek araçları için yakıt, kamp hizmetleri ücretleri), ekipman onarımları, iz bakım katkıları (eğer kabul edilirse), ve misafir konuşmacıları. Her bir masrafı kategorize etmek ve aylık veya yıllık bir hedef belirlemek için bir hesap yazılımı kullanın.

Acil Bir Rezerv Fonu Oluşturun

Kulüpler beklenmedik maliyetler yaşarlar: hasarlı bir römork, sigorta primlerinde aniden artış veya bir olayda acil bir iz onarımı.Bu, kulüp faaliyetlerine yıllık% 10-20'yi kesintiye uğratmak. ”Ücretsiz:0) Bu fonu ayrı bir tasarruf hesabında tut[FLT) ve kurallar kullanılabilirken tanımlayın (örneğin, sadece onay kurulunda).

İnceleme ve Bütçe Quarterly'yi ayarlayın

Bütçe statik değildir. Her çeyrek sonunda, gerçek gelir ve projeksiyonlarınızı projeksiyonlarınıza kıyaslar. Kulüp memurlarına olan yakınlığı tartışırsa, sonuçtan daha yüksek veya daha az popüler aktiviteler almayı düşünün. ”Ücretsiz bütçe yorumları kulübünüzü finansal olarak çevik tutar).

Income ve Expenses Etkili Bir Şekilde

Doğru araçları seçin

Küçük kulüpler için, iyi organize edilmiş bir spread sayfası (Google Dokümanlar veya Excel) iyi çalışır. tarih için sütunlar içerir, işlem türü, kategori, miktar, ödemeci /payee ve notlar.Daha büyük kulüpler veya birçok işlem ile ilgili hesaplar için, ödeme işlemcileri (örneğin, PayPal) ile bağlantı kurmak için muhasebe yazılımı kullanın.

Tüm Ödemeler için Kağıt Yolunu koruyun

50 $'dan her masraf bir makbuz gerektirir.Ücretsiz fotoğraf çekmek veya onları özel bir klasörde tutmak gibi basit bir masraf raporu formu oluşturun.(e.g., satın alma malzemeleri ve hazinesi) denetimler veya anlaşmazlıkları durumundaki uygulamaları kullanarak.

Reconcile Hesapları Aylık

Her ayın sonunda, kulübün bankasını veya PayPal açıklamalarını iç kayıtlarınıza kıyasla karşılaştırın. Boşluklar veya tekrarlanan suçlamalar gibi. Ertesi ay ilk hafta içinde Reconcile...Ücretsiz uzlaşma hataları erken) yakalar ve büyümeden küçük sorunları önler.

Üyelerimiz için bir Income ve Expense Özeti Oluşturun

Her çeyrekte, toplam gelir, masraflar ve mevcut denge gösteren basit bir sayfa raporu yayınlayın.Paranın nereye gittiğini görsel olarak temsil etmek için bir pasta grafiği veya bar grafiği kullanın.*DÜyetim:0)Transparency güven yaratır ve spekülasyonları azaltır).

Finanslar Hakkında Açık İletişim

Bir Finansal Liaison

Para hakkında düzenli olarak kulüple iletişim kurabilen bir hazine veya finans komitesi üyesi. Bu kişi finansal kararları açıklamaya ve istekli olmalıdır. ”Ücretsiz bir kaynaktan gelen güncellemeler).

Club Handbook'taki Finansal Politikaları Paylaş

Tüm finansal kurallar - yapı, geç ücretleri, masraf geri ödeme süreci ve yeni üye paketinde bunu ekleyin ve kulübün özel web sitesinde veya forumda yayınlayın. ”ŞUygunluk politikaları azalır ).

Açık Toplantılarda Yıllık Finansal İncelemeler

Bir yıl sonra, kulüp finansal sağlığını incelemeye bir toplantı segmentini ayır.Yıl sonu raporu sunmak, büyük harcamaları tartışmak ve önümüzdeki bütçe önceliklerine geri bildirim vermek için bir toplantı segmentini ayır.Encourage members to offer funders or cost-serving members in finansal planlama

Olay Maliyetleri Verimli Olarak Yönetin

Tahmin Olay Tarihleri Duyurular Önce Açıklama

Her kulüp etkinliği için (örneğin, Moab gezisi, yerel iz yolculuğu, piknik), izinler için ayrı bir bütçe yaratır, grup kampları, yemek, ödüller, portatif dinlenme odaları ve sigorta yolcuları. satıcılardan alıntı yapın ve rezerv fonlardan alıntı yapın. Share]

Şarj Olay Ücretleri, Dues'tan Ayrı Olarak Ayrılıyor

Genel kulüp yüküne rağmen, olay özel ücretleri ayrı olarak toplanmalıdır. Etkinlikbrite veya kulüp web sitenizdeki basit bir PayPal düğmesi gibi online kayıt platformu kullanın. erken kuş indirimleri ve aile paketleri hızlı bir şekilde kaydetmeyi teşvik etmek için.ASIFLT:0)Separate event ücretleri kulübü işletme fonları sağlam tutar).

Gerçek Zamanda Olay Maliyetleri Takip Etmek

Olay sırasında, bir hazine (veya mobil bir uygulama) yapmak, gelecekteki olaylar için tüm makbuzları tutmak ve malzemeleri toplamak için gerçek harcamaları karşılaştırın.)Uygun finansal değerlendirmeler).

Reimbursements ve Petty Cash

Basit Bir Reimbursement Süreci Oluştur

Üyeler veya memurlar genellikle cebinden gelen kulüp masraflarını öderler. Açık bir geri ödeme talebi süreci oluşturun: Konsolosluk hizmeti ile tamamlanmış bir form sunmak, 7 gün içinde kulüp başkanı veya kurulu tarafından onaylanmış. 15 gün içinde ödeme süresi (örneğin, 15 gün içinde).

Küçük Expenses için bir Petty Cash System kullanın

Küçük, tekrarlanan maliyetler (örneğin, izin haritaları satın almak, baskı uçanlar, toplantılar için atıştırmalıklar), küçük bir nakit fonunu 50-$100 $ değerinde tutmak (önetici bir memura verilen bir kilit kutuya sahip olmak) her bir geri çekilme için imzalanmış bir makbul gerektirir.

Denetim Reimbursements ve Petty Cash Quarterly

İkinci bir subay her çeyrekte tüm geri ödeme ve nakit işlemleri gözden geçirdi. Kulüp politikalarına uygun dokümanlar ve uyumluluk için kontrol edin.ASIFLT:0)Regular denetimleri de kötüye kullanılır).

Tamamlanan Sebeplere Fon Vermek

Topluluğunuzun Kimlikleri Bu Vermeyi Beyin Fırtınası Fikirler

Jeep meraklıları sevgi dişli ve deneyimler. Popüler fonlar, yerel bir işletme tarafından bağışlanan bir kulüp takvimine dahil olmak üzere bir yıllık izini organize etmek veya bir bağış bileşeni ile temizlemek, bir araba şovu veya poker çalıştırmak için bir paket satmak veya üye Jeeps ile bir kulüp takvimi sunmak.

Belirli Hedefler Belirlendi

Yükseltmek istediğiniz paranın ne kadar para olduğunu ve ne finanse edeceğini (örneğin, yeni kulüp römorku, iz iyileştirmeleri, gençlik üyesi için burs) ^ "Üyetim ve ilerlemeyi genel olarak takip edin. [...]DÜye değer[0)Transbeveyn hedefleri, üyeleri motive etmek için motive eder ve kendilerini teşvik etmek için umut vericidir.

Yerel İşletme Sponsorluğu

Platformda yer alan mağazaları, lastik bayileri, 4×4 parça mağazaları ve sponsorluklar için yerel restoranlar: Küçük bir bağış için bültende bir iş kartı reklam, kulüp gömlekleri hakkında daha büyük bir katkı için bir logo, veya bir kulüp etkinliği için sipariş.

Online Fundraising Platforms kullanın

Platformlar, her iki üyeden ve halkından bağışları kabul etmenize izin veriyor.Kategori:0)GoFundMe[D:2|DÜye Olmayanlar Arası Para Fonunun (DÜye) ve web sitesindeki kampanyayı paylaş.

Yasal ve Vergiler

Kulübün Yasal Yapınına Karar Ver

Çoğu Jeep kulüpleri, anonim olmayan dernekler olarak çalışır, ancak bu, memurlar için sınırlı sorumluluk koruması sunar. Eğer kulüp önemli varlıklara (örneğin, bir römork, araçlar) veya yüksek riskli aktivitelere katılır, genel bir kâr aracı (LLC) veya 501 (c) (7) IRS'den gelen sosyal kulüp statüsü talep eder ve vergi muafiyet sunabilir.

Anlaşılan Vergi Borçlarını Anlayın ve Fonlama

ABD'de, üye nedeniyle genellikle kulüp kârdan başka bir amaçla kârı olan bir kârı olan kârı olan kârı olan vergisiz gelir vergisine tabi olabilir. ancak, fonraising geliri, bazı eşleri aşsa bile ilgili olmayan bir iş geliri vergisine tabi olabilir.(FLT) sürprizleri önlemek için dikkatli kayıt ve dosya Form 990-N (e-postcard) yıllık olarak.

Devlet Uyumunu Korumayı Korumayı Korumayı

Birçok devlet, Devlet veya Avukat General'in bürosuna kayıt yaptırmaya ihtiyaç duyar. Devletin karitable solicitation (forum için) ve yıllık raporlama için gerekli olan vergi iadesi durumunu kaybetmesine izin verir.

Yıl Sonu Finansal İnceleme ve Geçiş Planlaması

Yıllık Finansal Rapor Hazırlayın

Her yıl sonunda, tam bir finansal açıklama der: toplam gelir, toplam harcamalar, dengeyi sona erdirmek ve büyük işlemleri açıklayan notlar içerir.Bu raporu yıllık toplantıda üyeliğine sunmak. ”Ücret:0) Yıllık bir rapor tarihi bir rekor olarak hizmet eder ).

Memur Geçişleri için Plan

Bir hazine ayrıldığında, yeni hazineler tüm finansal kayıtları, banka hesabı erişimi ve şifreleri almalı ve yeni banka imzalarını içeren bir geçiş kontrol listesi oluşturmalıdır, açık faturaları gözden geçirmek ve araçları ve uygulamaları bilgi sahibi olmalıdır. [FONTT:0)Smooth geçişleri finansal yönetimde boşlukları önleyecektir).

Finansal Sağlık ve Set Hedefleri

Rezerv fonu oranını gözden geçirin ( aylık işletme masraflarıyla bölünmüş durumdalar). En az 3-6 ay boyunca rezerve edilen harcamalar için bir hedef ayarlayın:% 10, belirli bir ekipman yükseltmesi veya üyeyi% 15.ENFLT:0)Goal ayarlandığında, kulüpte ilerlemeyi sürdürüyor ).

Akışkan Yönetim için Teknolojiyi Yararla

Bir Club Management Platformunu kullanın

Platformlar:0)Wild Apricot[[Dönetici:2) veya [[Dönderlik[Dönderlik Yönetimi[Dönderlik Yönetimi, üye kayıt kaydı ve iletişim bir yerde otomatik olarak, faturalar gönderir ve finansal raporlar sunar.

Automate Hatırlatıcılar ve Receipts

Çoğu ödeme işlemcisi (PayPal, Stripe) otomatik makbuz gönderebilir. Kulüp yönetim platformunuzu veya araca benzer bir araç kullanarak tekrarlanan fatura e-postalarını ayarlayabilirsiniz.(PayPal, Stripe).|Automation üyelerin zamanında bilgi almalarını sağlar).

Back Up Financial Data Düzenli Olarak

Tüm finansal kayıtların mağaza kopyaları - hazırlayıcılar, banka ifadeleri, makbuzlar - güvenli bir bulut hizmeti (Google Drive, Dropbox) ile memurlarla sınırlı sayıdaki takvim Aylık yedekler. [[0)Data kayıplar bir kulübü (FLT:1) ripple a club) ve üye güvenini zayıflatabilir.

Finansal Sorumluluk Kültürü Yapın

Örnek:

Memurlar derhal ödeme yapmak ve geri ödeme prosedürlerini takip etmek için ilk olmalıdır.Eğer başkan veya hazine bir makbul olmadan bir masraf raporu gönderirse, kötü bir önceki ayarını ayarlar.(0)Leadership bütün üyeler için standart oluşturur.

Finansal Katkıları Tanıyın

Açıkçası erken ödeme yapan üyelere teşekkür ederim, kulüpe ekstra bağış yapanlar veya fonraising ile yardımcı olan gönüllüler.Bir toplantıda veya bültende olumlu davranışlar güçlendiriyor. ”ŞUygunluk, kulübün finansal sağlığında gurur duyuyor ve başkalarına katkıda bulunmalarını teşvik ediyor.

Finanslar Neden Önemli Üyeleri

Yeni üye yöneliminde kısa bir finansal okuryazarlık bölümü ekleyin. Kulübün sigorta sağlamasını, takipleri sürdürmesini ve etkinlikleri organize etmesini sağlar. ”Üye:0) Üyeler ödeme ve faydalar arasındaki bağlantıyı anladığında , daha fazla ödeme ve gönüllü fonlama yapmaya istekli hale gelir.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Bir Jeep kulübün finansını yönetmek ve çünkü kulüp finansal stresten kaçınır ve en önemlisine odaklanabilir: Her yıl finansal uygulamalarınızı gözden geçirmeyi, gerektiğinde profesyonellere danışarak ve her işlemden açıkça ve ek gelirinizi takip edin, kulübüniz her bir finansal temele sahip olmak için yıllar boyunca her yolu takip edebilir ve en önemlisi ödüllendirir: her yolu bir araya getirmek için.