Event Planlama ve Yönetim Uygulamaları

Jeep kulübü etkinliği planlama - hafta sonu bir iz koşmasını, bir hayırsever araba yıkamasını veya çok günlük bir overlanding seferini planlamayı - dikkatli bir koordinasyonu. Doğru olay yönetimi uygulaması sizi birkaç saat boyunca manuel iş ve çift rezervasyon veya kaçıran iletişimi azaltabilir. Aşağıda, kulübün takvimini organize etmek için en etkili araçlardan bazıları ve üyeleriniz bilgilendirilir.

Eventbrite

[FONT:0] Eventbrite[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜŞÜNÜŞÜNÜ:0) Hattatbrite, izin veya yemek için kulüp ücretleriniz varsa, kulübünüzün web sitesindeki veya sosyal medya aracılığıyla paylaşmanız için güçlü bir platformdur. Eventbrite ayrıca kapıda tarama için bir mobil uygulama sunar.

Meetup

[FONT:0] Buluşmalar ([Döneticiler) özellikle yerel gruplar ve kulüpler için tasarlanmıştır. Jeep kulübüniz için özel bir sayfa oluşturabilirsiniz, tekrarlanan olaylar (örneğin, aylık iz çalışır), ve üyeler RSVP'ye izin verin. Meetup yeni bir olay yayınlandığında gruba bildirim gönderir ve üyeler de yorumlarınızı tartışabilirsiniz.

Google Takvim

[[Google Takvim) Google Takvim[değiştir | kaynağı değiştir], toplantı tarihleri için ücretsiz ve evrensel olarak erişilebilir bir araçtır. Kulübüniz için ayrı bir takvim oluşturun ve tüm planlı olayları sitelerle paylaşın ve üyeleriyle bağlantıyı paylaşın. Google Takvim aynı zamanda herhangi bir cihazda da bütünleştirebilirsiniz.

Discord ( Events Feature)

Birçok modern kulüp, önümüzdeki olayları tarihlerle yaratmanıza olanak sağlar ve Seçmeli RSVP. üyeleri kendilerini özel bir olay sekmesinde görebilir ve Discord hatırlatmalar sunar. Bu özellikle de kulübünüzün zaten genel iletişim için Discord kullandığında çalışır. ”Döneticiler hakkında bazı şeyler gösterir.

Google Forms

Daha basit olaylar veya anketler için (örneğin, bir iz yeri seçmek veya bir akşam yemeği yerinde oy kullanmak), [[Dönetici:0)Google Formlar) Çok değerli sorularla bir form oluşturun, diyet kısıtlamaları toplamak ve otomatik olarak yanıtlarla bir yay oluşturmak. Google Forms ücretsiz ve Google Forms ile sorunsuz bir şekilde entegre edilir.

İletişim Araçları

Olay planlandığında, net ve zamanında iletişim herkesi aynı sayfada tutar. Jeep kulüpleri genellikle farklı deneyim seviyelerinde üyeleri vardır, bu yüzden iletişim kanallarının bir karışımı kullanarak önemli güncellemeler almamaktadır.

WhatsApp Grupları

[FONT:0]WhatsApp[[Dönder: 1] Şu anda mesajlaşma için yaygın olarak kullanılır ve daha küçük kulüpler için iyi çalışır ( 256 üyeye sahip) Tüm kulüp duyuruları için birincil bir grup oluşturun ve belirli geziler veya aktiviteler için ayrı gruplar oluşturun. WhatsApp'ın yayın listeleri, bir grup sohbet etmeden önce bir mesaj göndermenize izin verir.

Facebook grupları ( Olaylarla)

[FONT:0]Facebook Grupları[[Döneticileri) birçok kapı topluluğu için merkezi bir merkez olarak kalır. Jeep kulübüniz için özel bir grup oluşturabilir, etkinlik ayrıntıları, fotoğraf ve videolar paylaş ve Facebook Etkinlikleri kullanabilirsiniz. Üyeler RSVP, arkadaşlar ve yorum. Facebook Grupları ayrıca güvenlik yönergeleri veya kulüp kuralları gibi önemli mesajları belirlemenize izin verir.

Slack

[FONT:0]Slack[[DÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜDÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞ

Discord (In Communication Hub)

Daha önce de belirtildiği gibi, Discord hem etkinlik yönetimi hem de iletişim ihtiyaçları için hizmet edebilir. gece boyunca ses kanallarını kısa sürede takip edebilir, gezi planlamaları için metin kanalları ve zamanlama için özel olan olaylar. Discord'un “role” sistemi, yalnızca belirli bir seyahate katılmak için planlayanları etiketlemenize olanak sağlar, gereksiz bildirimleri azaltır. Birçok off-road kulübü, birincil platformu olarak Discord'u kabul eder, çünkü ücretsiz ve son derece özelleştirilebilir.

E-posta Bültenler (Mailchimp / Constant Contact)

Daha resmi güncellemeler için, özellikle daha büyük kulüpler için, [[FONT][/FONT][/FONT=0) e-posta:2.Mailchimp) veya )Yeni gelen olaylarla markalı haber oluşturmak için kullanılabilir.[Döneticiler ve sponsor mesajları. Email hala ağır uygulama kullanıcıları olmayan üyelere ulaşmak için en güvenilir yoldur.

Üye Yönetimi ve Takip

Üyelerinizi bilmek - iletişim bilgileri, üyelik durumu, waiver formları ve katılım tarihi - daha iyi olayları planlayın ve topluluk teşvik edebilirsiniz. Özel üyelik yönetim araçları otomatik yenilemeleri, ödemeleri takip edebilir ve hatta olay ücretlerini idare edebilir.

Vahşi Niicot

[FONT=0)Wild Apricot[Dönetici:0) Kulüpler ve dernekler için tasarlanmış bir üyelik yönetim sistemidir.Bu, üye veritabanına sahiptir, çünkü koleksiyon (via Stripe veya PayPal), etkinlik kaydı ve e-posta iletişimi oluşturabilirsiniz.Explore Wild Apricot).

ÜyePlanet

[FONT:0]MemberPlanet[[[Dönetici: 1 ), çeşitli üyelik seviyelerini (örneğin, bireysel, aile, yaşam) takip etmek için benzer özellikler sunar.

ClubExpress

[FONT=0)ClubExpress, etkinlik yönetimi, online ödeme, tartışma forumları ve belge depolamaları içeren başka bir sağlam seçenektir.TheClubExpress

Google Sheets / Excel

Bütçeniz sıfırsa ve basitliği tercih ederseniz, [[0)Google Dokümanlar[Döneticiler[Döneticiler) Kurul ile paylaşılabilir ve kayıt için doğrudan Dokümanlar için bir master spread tablosu oluşturun.Bu efekt, kayıt, etkinlik katılımı ve notları için size ödeme yapılır.

TeamSnap ( Spor Oryaned Clubs için)

[FONT=0]TeamSnap[Dönetici spor takımları arasında popülerdir, ancak geçici spor kulüpleri için de çalışır.Bu, RSVPs ve mesajlaşmaya ihtiyaç duyar.[BİLMİŞ] Üyelerden bir “roster” oluşturabilirsiniz, onları farklı etkinliklere ayırıp, ve TeamSnap'ya katılanları da takvimlerle birleştirir ve hatırlatmalar gönderir.

Jeep kulüpleri için, off-road navigasyon isteğe bağlı değildir - gerekli. yanlış dönüş zarara yol açabilir, sıkışıp kal veya daha kötüsü. Modern GPS uygulamaları ayrıntılı topografik haritalar, iz derecelendirmeleri ve topluluk kaynaklı güncellemeler sağlar. Aynı uygulama ile tüm üyeleri aynı uygulama ile dengelemek herkesin yol noktaları paylaşabilmesi ve rotada kalabilmesini sağlar.

Gaia GPS

[FONT=0)Gaia GPS aşırı topraklar ve yol dışından kullanılan premium bir navigasyon uygulamasıdır. yüksek çözünürlüklü uydu görüntülerini, topografik haritaları ve halka açık arazi sınırlarınız için haritaları indirmek için - hiçbir cep hizmeti ile kritik bir şekilde.

AllTrails

[FONT:0]AllTrails[[Dönemli) en iyi yürüyüş için bilinir, ancak veritabanı birçok off-road izi içerir. zor, uzun ve aktivite türü (örneğin, “çokçaklı rotalar”, ancak çoğu zaman OHV rotalarını kapsar. TümTrailler kullanıcı yorumları sunar, ve son raporlar yeterli, ancak Pro size çevrimdışı haritalar ve daha ayrıntılı aşırı uçabilir.For kulüpleri için, tümTrailler için kolay bir liste oluşturabilir.

X Offroad

[FONT=0]X Offroad[[[Dönetici: 1 ) dört tekerlekli araba için inşa edilmiş durumda. ayrıntılı iz haritaları, mülkiyet sınırları ve GPS navigasyonu içerir.X Offroad, iz derecelendirmeleri, fotoğraflar ve son raporlar sunar.X Offroad üzerinde en iyi özelliklerinden biri, arazi mülkiyetini görmek için yeteneğidir (ya da ücretsiz olarak çalışır).

Google Maps (With Offline Use)

On-road ralli tarzı olaylar veya ışık kapalı-roading, [[Döntgen:0)Google Haritalar) yeterli olabilir. Hizmeti terk etmeden önce haritanın çevrimdışı alanlarını kurtarabilirsiniz.You can drops at meeting points, waypoints, and turn- around points. Google Maps Ayrıca trafik ve tahmin eden sürüş süreleri gösterir.

TrailOffroad / Jeep Honor Of Honor

[FONT=0)Jeeeep Honor'un İşaretleri[DÜDÜT:1) Bu tür bir keşif aracı değil, çok popüler bir geçiş aracı değil, onları tamamlamak için kötü bir şekilde listeler. hangi izlerin yakın olduğunu ve zorluk sıralamalarının zor olduğunu görebilirsiniz.

Jeep Clubs için ek Araçlar

Planlamanın ötesinde, iletişim ve navigasyon, diğer birçok araç, kulübünüzü daha verimli ve keyifli hale getirebilir. Bunları teknoloji yığınına eklemeyi düşünün:

Fonlama ve Ödeme İşleme

Kulüpiniz, yardımsever veya sponsorlar için toplanırsa, ödemeleri kabul etmenin bir yolu gerekir.ETHFLT:0)Square) ve [[PayPal) Ayrıca, yardımseverler için uygun olan veya temiz ücretliler için kullanılabilir.

Sosyal Medya Scheduling (Buffer / Daha sonra)

Kulübün Instagram, Facebook ve diğer sosyal kanalları her seferinde manuel olarak yayın yapmadan aktif tutmak için, Consistency gibi zamanlama araçları kullanın) veya [[DÜye:2)Later[DÜye Değerler[DÜyeler)[Dönderler.

Hava Uygulamaları (Bug / Dark Sky)

Hava koşulları bir Jeep olayı yapabilir veya kırılabilir.ETHFLT:0)WeatherBug[D: 1) Bir iz çalıştırmadan önce grup sohbetinde hava raporunu paylaş, yağmur, kar veya aşırı ısı için hazırlayabilir.

Doküman Paylaşımı (Google Drive / Dropbox)

Mağaza waivers, kulüp yasakları, güvenlik kontrol listeleri ve paylaşılan bir şekilde haritalar:0)Google Drive ) veya [[Dropbox) klasörü aracılığıyla yayınlar. Üyeler bu belgeleri telefonlarından erişebilirsiniz.Bu, her yolculuktan önce imzalanması gereken sorumluluğun özellikle önemlidir.

GPS Takip / Spot Device

Uzak keşifler için, bir dördünü kullanarak göz önünde bulundurun:0)Spot Gen4) veya [[FONTD:2)Garmin inReach[DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD) Bu, kontrol mesajları ve SOS uyarıları, cep telefonlarının ötesine geçemeyeceği bir güvenlik ağı ile senkronize edebilir.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Bir Jeep kulübü etkinliği sorunsuz bir şekilde sadece iyi niyetlerden daha fazlasını gerektirir - iyi bir dijital araçların doğru setini talep eder. Etkinlikbrite veya Meetup gibi sağlam iletişim kanalları ile konferanslar, her üyenin bilgilendirilmesi ve meşgul olmasını sağlar. Üyelik yönetim araçları: Wild Apricot veya hatta iyi organize edilmiş bir Google Sheet, kendi başlarına, Gaia GPS veya Xroad gibi özel bir web sitesi için izinler ve özel bir web sitesi için ödeme seçeneklerinizi ve özel bir web sitesi için ödeme işlemleriniz.