Table of Contents

Почему вашему джип-клубу нужен специальный информационный бюллетень

Запуск джип-клуба - это балансирующий акт. Вы жонглируете планированием событий, логистикой маршрутов, спорами с участниками и чистой радостью от бездорожья. В хаосе общение часто является первым делом, чтобы сломаться. Группы социальных сетей могут быть шумными и бесконечными, в то время как текстовые цепочки загромождены и невозможно архивировать. Хорошо продуманный информационный бюллетень решает эти проблемы. Это центральная нервная система вашего клуба, несущая информацию, признание и культуру непосредственно в карманы ваших членов. Это руководство обеспечивает готовую к производству основу для создания информационного бюллетеня, который не только информирует, но и заряжает энергией все ваше сообщество.

В отличие от поста в Facebook, который исчезает в алгоритме, информационный бюллетень попадает в почтовый ящик с намерением. Он сигнализирует вашим членам, что руководство клуба организовано, предано и ценит их время. Для новых членов это приветственный коврик. Для ветеранов это повтор приключений, которые они жили, и предварительный просмотр тех, кто придет.

Определение основной миссии вашего информационного бюллетеня

Перед написанием одной строки команда лидеров должна выровнять миссию бюллетеня. Бюллетень без четкой цели быстро станет непоследовательным и неактуальным. Большинство успешных клубов используют свой бюллетень для трех различных целей.

Коммуникационный центр

Алгоритмы социальных сетей непостоянны. Информационный бюллетень попадает прямо в почтовый ящик участника, обеспечивая просмотр вашего календаря поездок, протоколов встреч и протоколов безопасности. Это важно для чувствительных ко времени элементов, таких как регистрация на трассе, отмены погоды или изменения мест встреч. Он действует как единственный источник истины для клубных операций.

Сохранение и строительство культуры

Информационный бюллетень заставляет членов чувствовать, что они принадлежат чему-то большему, чем они сами. Выделение достижений членов, демонстрация уникальных установок и обмен историями из тропы укрепляет социальную связь, которая заставляет людей возвращаться. Члены, которые чувствуют себя признанными, с меньшей вероятностью позволят своему членству пропасть.

Клубный архив и история

Бюллетени служат историческими записями о приключениях вашего клуба. Годы спустя, возможность оглянуться на прошлые информационные бюллетени, чтобы увидеть, как клуб вырос, следы, которые вы пробежали, и люди, которые были частью его, невероятно ценны. Этот архив является мощным инструментом для набора новых членов и обеспечения спонсорства.

Контент-стратегия: Плоть и кровь вашего информационного бюллетеня

Самый большой убийца клубных бюллетеней - это недостаток содержания. Вам нужна сбалансированная диета контента, которая служит практическим потребностям клуба, питая страсть его членов. Хорошим эмпирическим правилом является правило 50-50: пятьдесят процентов практической информации (события, бизнес) и пятьдесят процентов контента страсти (истории, технологии, прожекторы).

Календарь событий и тропа разведки

Это основа каждого вопроса. Список предстоящих заездов с четкими точками встречи, GPS-координатами, рейтингами сложности трассы (с использованием стандартной шкалы, такой как 1-10), необходимым оборудованием (точки восстановления, буксирные ремни, CB-радио) и контактной информацией для лидера трассы. Всегда следите за событием с повторением. Несколько параграфов, описывающих условия трассы, преодоленные препятствия и количество задействованных буровых установок, подтверждают уровень активности клуба и строят FOMO (Fear Of Missing Out) для членов, которые пропустили его.

Tech Talk и The Rig Spotlight (англ.)русск.

Владельцы джипов - известные мастера. Посвятите раздел техническим советам. Это может быть пошаговое руководство по установке подъемного комплекта, сравнение стратегий по снижению уровня воздуха в шинах для разных местностей или простое напоминание о сезонном обслуживании. Функция "Риг месяца" создает сообщество и дает членам признание. Спросите фотогалерею, полный список сборки с номерами деталей и историю о том, почему они построили его так, как они это сделали. Качественные фотографии здесь не обсуждаются. Поощряйте членов использовать естественный свет и чистить свои джипы перед отправкой фотографий.

Оригинальное название: Spotlights and Human Stories

Люди присоединяются к клубам для людей. Простое интервью с давним членом или профиль нового члена может пройти долгий путь. Спросите их, почему они любят джипы, какова их мечта, и что, по их мнению, клуб может сделать лучше. Это гуманизирует руководство и укрепляет социальные связи. Это также обеспечивает отличный контент в течение нескольких месяцев, когда трассы скудны из-за погоды. Включите откровенную фотографию их с их буровой установкой.

Клубный бизнес и спонсорство Shout-Outs

Держите членов клуба в курсе здоровья клуба. Объявляйте новых офицеров, изменения в взносах и результаты клубных голосов. Если у вас есть спонсоры, дайте им видное место. Объясните членам, почему поддержка спонсоров имеет решающее значение для финансового здоровья клуба. Простое «Эти спонсоры сохраняют нашу страховку и наши лотерейные призы на складе» проходит долгий путь.

Создание информационного бюллетеня, который будет читаться

Контент - король, а дизайн - королевство. Захламленный, уродливый бюллетень будет удален мгновенно. Вам не нужно быть графическим дизайнером, но вы должны придерживаться нескольких основных принципов читабельности и брендинга.

Установите свою визуальную идентичность

Ваш клуб, вероятно, имеет логотип и цветовую схему. Используйте их последовательно. Ваш заголовок информационного бюллетеня должен иметь заметный логотип. Используйте цвета вашего клуба для заголовков, разделителей и кнопок. Эта согласованность создает узнаваемость бренда. Если у вас нет цветовой палитры, такие инструменты, как Цвета , могут помочь вам создать сплоченный набор цветов, которые выглядят профессионально и прочны.

Мобильная оптимизация имеет решающее значение

Ваши участники читают это на своих телефонах, вероятно, в ожидании встречи, чтобы начать или сидеть в своем джипе на трассе. Убедитесь, что ваш шаблон электронной почты отзывчив. Используйте макет одной колонки. Держите размер шрифта достаточно большим, чтобы читать без увеличения (14px или 16px для текста тела - хорошая базовая линия). Проверьте свою электронную почту, отправив ее себе и просмотрев ее как на рабочем столе, так и на мобильном устройстве перед распространением.

Визуальная иерархия и масштабируемость

Используйте заголовки (H2s и H3s в шаблоне электронной почты), чтобы разбить текст. Один герой изображения захватывающего дух вида тропы или член сгибающийся Jeep действует как крючок. Используйте пулевые точки для списков снаряжения, деталей событий и быстрых ссылок. Белое пространство - ваш друг - не бойтесь пустого пространства. Это делает ваш контент легче усваивать. Используйте смелый текст экономно, чтобы подчеркнуть сроки или ключевые предупреждения безопасности.

Выбор правильной платформы электронной почты

Использование вашей личной учетной записи Gmail для пятидесяти членов BCC является рецептом катастрофы. Вы будете помечены как спам, ваши вложения могут отскочить, и у вас нет возможности отслеживать взаимодействие. Поставщик услуг электронной почты (ESP) не подлежит обсуждению для запуска профессионального клубного информационного бюллетеня. Вот разбивка общих вариантов для небольших и средних клубов.

  • Mailchimp: Отличный бесплатный уровень для небольших списков (до 500 контактов). Он предлагает удобный конструктор перетаскивания и базовую автоматизацию. Основным недостатком является то, что он может быстро стать дорогим по мере роста вашего списка, а бесплатная версия имеет брендинг Mailchimp.
  • MailPoet: Надежный плагин WordPress, который позволяет отправлять информационные бюллетени непосредственно с вашего сайта. Он легко интегрируется с базой данных ваших участников и очень экономичен для больших списков. Он предлагает отличную производительность, если ваш хостинг прочен. (Исследуйте функции MailPoet для клубов ).
  • Brevo (ранее Sendinblue): Цены основаны на электронных письмах, отправленных в месяц, а не на количестве контактов. Это может быть намного дешевле для клубов, которые часто отправляют в большой список. Он также включает SMS-маркетинг, если вы хотите добавить текстовые оповещения.
  • Постоянный контакт: Очень прост в использовании с первоклассной поддержкой клиентов и обширной библиотекой шаблонов. Он имеет ежемесячную плату, которая может быть крутой для клуба без дохода, но это очень надежный, установленный и забытый вариант.

Составление списка подписчиков

Ваш список подписчиков - это ваш самый ценный актив. Никогда не покупайте список электронной почты. Создайте его органично. Добавьте форму регистрации на веб-сайт вашего клуба, группу Facebook и биографию Instagram. Используйте физический лист регистрации на встречах и сборах. Используйте двойной процесс регистрации для обеспечения доставки и соблюдения законов о спаме. Когда новый член присоединяется к клубу, вручную добавьте их в список (с их разрешения) в рамках процесса регистрации.

Создание устойчивого рабочего процесса

Причина номер один, по которой клубные бюллетени терпят неудачу, заключается в том, что один человек делает все и сгорает. Распространение рабочей нагрузки имеет важное значение для долгосрочного успеха. Устойчивый рабочий процесс зависит от ролей, календаря контента и немного автоматизации.

Назначение комитета по контенту

Вам не нужна большая команда, но вам нужны четкие роли.

  • Ответственный за окончательную сборку, корректуру и отправку.
  • Поездочный мастер/координатор событий: Предоставляет календарь поездок и пишет повторные обзоры событий.
  • Технический редактор: Источники или пишет технические статьи и Rig Spotlight.
  • Фотограф:Куратор фотографий с клубных трасс и обеспечивает наличие высококачественных визуальных эффектов.

Создаем контент-календарь

Ежемесячный выпуск является золотым стандартом для большинства клубов. Ежеквартальный выпуск является приемлемым, но затрудняет наращивание импульса. Еженедельный выпуск слишком частый для организации, управляемой волонтерами, и приведет к выгоранию. Создайте простой шаблон для своей рассылки, чтобы вы не начинали с нуля каждый месяц.

  1. Послание президента
  4. Технический совет месяца
    6. Спонсорский крик
  6. Закрытие / призыв к действию

Использование автоматизации

Используйте ESP для автоматизации приветственных писем для новых подписчиков. Это мгновенно обеспечивает приветственный пакет, правила клуба, ссылку на форум участников или цифровую карту членства. Это задает тон для вовлечения и гарантирует, что новые участники чувствуют себя связанными немедленно, даже если следующая рассылка будет через несколько недель.

Растущая аудитория и влияние

Отличная рассылка ничего не стоит, если ее никто не читает. Нужно активно продвигать ее на каждой клубной точке соприкосновения и оптимизировать для вовлечения. Сосредоточьтесь на том, чтобы сначала обеспечить ценность; рост последует.

Кросс-продвижение является ключевым

Продвигайте новостную рассылку в группе вашего клуба в Facebook, в историях Instagram и на физических встречах. Включите ссылку на страницу регистрации в подписи электронной почты. Сотрудничайте с местными внедорожными магазинами и попросите их включить ссылку на регистрацию в своих квитанциях или электронных письмах. Предложите стимул для регистрации, например, бесплатную клубную наклейку или вход в ежемесячную лотерею.

Поощрение обратной связи и вклада

Всегда включайте призыв к действию. Запросите фотографии, истории или идеи для будущих технических статей. Когда участник отвечает на информационный бюллетень, человек (редактор) должен написать обратно. Это создает огромную лояльность и предоставляет вам постоянный поток высококачественного пользовательского контента. Сделайте его легким для участников, чтобы внести свой вклад, предоставив простую форму представления на вашем сайте.

Анализ ваших метрик

Посмотрите на ваш открытый рейтинг и рейтинг кликов. Здоровый открытый рейтинг для клубной рассылки составляет от 30% до 40%. Если он ниже, ваши тематические линии нуждаются в работе, или ваш контент не резонирует. Если ваш рейтинг кликов низкий, ваши призывы к действию недостаточно ясны, или контент недостаточно убедительны. Используйте UTM-ссылки для отслеживания того, какие статьи наиболее популярны. Удвоить на контент, который получает наибольшее количество кликов.

Продвинутая тактика: спонсорство и сбор средств

Как только ваш информационный бюллетень имеет солидную открытую ставку и список подписчиков из 100+ вовлеченных членов, вы можете использовать его в качестве актива для финансового здоровья клуба. Качественный информационный бюллетень является прямой линией к высоко целевой демографии любителей бездорожья с располагаемым доходом. Это ценно для местного и национального бизнеса.

Монетизация через спонсорство

Подойдите к местным внедорожным магазинам, производителям реабилитационных снастей, дилерам шин или даже автомагазинам. Предложите им выделенный слот в вашей рассылке. Спонсорство может быть таким же простым, как баннерное изображение или как выделенный абзац в каждом выпуске. «Тропы этого месяца приносятся вам XYZ Off-Road». Стандартные тарифы на небольшие информационные бюллетени могут быть торговлей (наружение или услуги) или небольшой ежемесячной платой, которая компенсирует клубные расходы на страхование, разрешения на события или вечеринки в конце года. Это обеспечивает ценность для бизнеса, предоставляя им прямой доступ к высоко вовлеченной демографической группе.

Продвижение клубных сборщиков средств

Используйте информационный бюллетень в качестве основного драйвера для клубных сборщиков средств. Будь то лотерея для лебедки, благотворительный пробег или клубная капля товаров (футболки, шляпы, наклейки), информационный бюллетень - ваш лучший канал для стимулирования продаж и посещаемости. Члены доверяют новостному бюллетеню, поэтому они с большей вероятностью будут участвовать. Создавайте эксклюзивные предложения для подписчиков информационного бюллетеня, чтобы вознаградить свою лояльность.

Создайте прочное наследие для своего клуба

Ваша новостная рассылка о джипе - мощный инструмент. Это гораздо больше, чем список дат и напоминаний. Это голос вашего руководства, центр внимания для ваших членов и исторический отчет о ваших коллективных приключениях. Относитесь к нему с тем же уважением, которое вы отдаете своему джипу. Поддерживайте его регулярно, обновляйте его части, когда это необходимо, и вытаскивайте его на вращение каждый месяц.

Реализуя структурированный рабочий процесс, ориентируясь на высококачественный контент, уважая почтовые ящики ваших читателей и используя современные инструменты, ваш клуб может оставаться на связи, быть информированным и готовым к следующему приключению. Результатом является более сильное, более устойчивое сообщество, которое процветает между трассами и растет вместе в течение многих лет.